Регистрирането на преподаватели, служители и докторанти се извършва срещу заповедта им за назначаване.

Новоприетите студенти (бакалаври и магистри) се регистрират в началото на учебната година, след представяне на студентска книжка в Заемна служба на библиотеката (V етаж). Издадената читателска карта е документ за ползване услугите на библиотеката - вход за читалня, копирни услуги, заемане и връщане на литература и важи до края на следването. Повторно издаване на читателска карта (при изгубване, унищожаване и пр.), става след заплащане на глоба от 5 лв. в касата на университета.

Регистрацията се актуализира текущо, при промяна на адрес, специалност или факултетен номер.

Външните читатели, ползват библиотеката срещу лична карта и документ за платена такса в касата на университета. Таксата е за един ден (5 лв.), за седмица (10 лв.), за месец (20 лв.).

При напускане на университета, за да получи обходен лист, читателят трябва да се издължи на библиотеката и да бъде отчислен от нейния