ПРАВИЛА ЗА ДЕЙНОСТТА НА БИБЛИОТЕКАТА ПРИ ИКОНОМИЧЕСКИ УНИВЕРСИТЕТ - ВАРНА
I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл. 1.(1) Тези правила уреждат дейността на библиотеката при Икономически университет - Варна в условията на академичната автономия и действащите нормативни актове.
(2)Дейността на библиотеката се организира съобразно изискванията на Правилника на Икономически университет - Варна, Типови правила за обслужване на читателите и Наредба за запазване на библиотечните фондове, издадени от Министерство на културата от 01.01.1995 г.
Чл. 2.(1) Основна задача на библиотеката е да формира, съхранява и предоставя за ползване библиотечния фонд на Университета, съобразно неговата специфика.
(2) Тя обслужва своите читатели с документи, електронни ресурси и други видове услуги, безплатно или срещу заплащане, съгласно приложения ценоразпис, който се актуализира веднъж годишно от Академичния съвет.
Чл.3. Библиотеката при Икономически университет - Варна обединява дейността на следните сектори : (А) Сектор "Комплектуване, обработка и каталози" - набавя научна и учебна литература чрез покупка, обмен и дар, обработва новопостъпилата литература и я отразява в системата от каталози.
(Б) Сектор "Периодични издания " - набавя периодични издания чрез покупка, обмен и дар, обработва ги и ги отразява в системата от каталози. Подпомага поддържането на фондовете с периодични издания и обслужването на читателите с тях.
(В) Сектор "Обслужване и книжни фондове" - обслужва читателите на библиотеката и полага грижи за подреждане и съхраняване на книжните фондове.
(Г) Сектор "Справочно-библиографски и информационен" - осъществява библиографска и информационна дейност, работи по осигуряването на електронни ресурси в научните области, преподавани в университета, пропагандира библиографско-инфомационни знания.
II. УПРАВЛЕНИЕ
Чл. 4.(1) Органи за управление на библиотеката са Академичният съвет, Ректорът, Зам. Ректорът, отговарящ за дейността й, Ръководителят на библиотеката и Библиотечният съвет.
(2) Правомощията на Академичния съвет, Ректора и Зам. Ректора се уреждат с Правилника на Икономическия университет - Варна и Закона за висшето образование.
Чл. 5.(1) Библиотечният съвет е помощен орган на Академичния съвет за съгласуване работата на библиотеката с учебния и научноизследователския процес в Университета.
(2) Библиотечният съвет е с петчленен състав. Избира се на Академичен съвет, за срок от 4 години и се отчита най-малко един път в годината пред него. Назначава се със заповед на Ректора.
(3) Председател на библиотечния съвет е Зам. Ректорът, отговарящ за библиотеката, а зам. председател - Ръководителят на библиотеката.
(4) Библиотечният съвет има следните функции : 1. Определя политиката и тематиката при комплектуване на библиотечните фондове, съгласно спецификата на Университета.
2. Следи за правилната организация на библиотечните фондове и каталози.
3. Определя насоките на библиотечното и информационно обслужване и автоматизацията на библиографските процеси.
4. Разпределя финансовите средства на библиотеката за закупуване на нова литература, технически средства и абонамент.
Чл.6. (1) Ръководителят на библиотеката, съгласувано със Зам. Ректора, отговарящ за нея, организира, ръководи, контролира и отговаря за цялостната дейност на библиотеката, съобразно задачите на учебния и научноизследователски процес в Университета.
(2) Прави предложения пред Академичния съвет за развитие на МТБ, автоматизацията, техническата осигуреност, средствата за комплектуване на фонда и абонамента на библиотеката.
(3) Прави предложения за назначаване, повишение или уволняване на сътрудниците към библиотеката. Организира повишаване на квалификацията им.
(4) Представя библиотеката пред организации, институти и други юридически и частни лица.
(5) Участва и представя библиотеката в професионалните обединения на научните библиотеки.
III. ПЛАНИРАНЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ
Чл. 7.(1) Дейността на Университетската библиотека се планира ежегодно, в съответствие с Мандатната програма за развитие на Икономическия университет.
(2) Годишният план за дейността на Университетската библиотека включва : Тематичните направления за закупуване на книги, периодика и електронни ресурси, задачи свързани с автоматизацията на библиотечните процеси, мероприятия за поддържане на библиотечните фондове, за повишаване квалификацията на библиотечните служители и качеството на обслужване на читателите.
(3) Планът се утвърждава от Академичния съвет.
(4) Еднократно, в края на всяка година, се внася в Академичния съвет от Зам. Ректора, отговарящ за библиотеката, отчет за изпълнение плана за библиотечната дейност, който предварително е обсъден и приет от Библиотечния съвет.
Чл. 8. ОРГАНИЗИРАНЕТО НА БИБЛИОТЕЧНАТА ДЕЙНОСТ за обслужването на читателите включва : Регистрация на читателите, обслужването им в читалните зали и Заемна служба, задължения на читателите и на библиотечните служители и работно време на библиотеката в съответствие с определени правила.
Чл. 9. РЕГИСТРАЦИЯ НА ЧИТАТЕЛИТЕ
(1) Библиотеката при Икономически университет - Варна обслужва преподаватели, студенти и служители от университета чрез заемна служба, читалня, сектор "Справочно-библиографски и информационен", сектор "Комплектуване, обработка и каталози" и сектор "Периодични издания ".
(2) Всички останали граждани могат да ползват библиотеката срещу съответно заплащане, като се обслужват само в читалните.
(3) Регистрирането на преподаватели, докторанти и служители се извършва срещу заповед за назначаване, на читателите студенти - в началото на учебната година, след представяне на студентска книжка, а на външните читатели - срещу лична карта.
(4) При промяна на адресната регистрация и местожителството си, читателят е задължен да уведоми своевременно библиотеката.
(5) При напускане на Университета, за да получи дипломата си или обходен лист, читателят трябва да се издължи към библиотеката.
(6) При регистрирането, читателите се информират за видовете услуги, които могат да получат от библиотеката, за мястото и реда на получаването им, за задълженията и отговорностите, които поемат спрямо библиотеката, съгласно разпоредбите на тези правила.
(7) Отношенията между читателите и библиотеката се уреждат на договорна основа. Сключването на договора се установява с писмени документи - читателска карта, заемна бележка и др. В тях се съдържат : Библиографски данни за заетия библиотечен документ, подпис на читателя при получаването и подпис на библиотекаря при връщането.
Чл. 10 ОБСЛУЖВАНЕ В ЧИТАЛНИТЕ ЗАЛИ
(1) Посещенията в читалните на библиотеката стават срещу представяне на студентска книжка, читателска карта или лична карта. Външните читатели показват и документ за платената такса.
(2) Не се разрешава внасянето на собствени книги в залите. Ако това е наложително, те се декларират при дежурния библиотекар.
(3) Читателите ползват литературата за свободен достъп, като са длъжни да я върнат на съответното й място.
(4) В читалнята могат да се ползват копирни услуги, срещу съответно заплащане.
(5) Библиотечни документи за ксерокопие могат да се изнасят от читалнята, с разрешение на дежурния библиотекар, като това се отбелязва в заемна бележка. При връщане, материалите задължително се представят на дежурния библиотекар.
(6) На разположение на потребителите в читалнята са 12 компютъра към АИС (Автоматизираната информационна система) на библиотеката, които се ползват самостоятелно за библиографски справки в базите на библиотеката и други информационни ресурси. Съдействие при работа с базите се търси от дежурния в читалнята библиотекар.
(7) Заявки за групови обучения за работа с електронния каталог на библиотеката и други информационни ресурси се приемат в сектор "Справочно-библиографски и информационен" на библиотеката.
(8) За нередности в работата на компютрите се сигнализира на дежурния библиотекар и те се отразяват в специална тетрадка в каб. Н-204 за отстраняване от програмистите от ИТО, които ги обслужват.
(9) Забранява се инсталирането на допълнителни програми и файлове на компютрите.
Чл. 11 ОБСЛУЖВАНЕ В ЗАЕМНА СЛУЖБА
(1) Поръчката на библиотечни документи от основното хранилище става чрез заемна бележка, попълнена точно и четливо от читателя. Срокът за изпълнение се уточнява с библиотекаря, в зависимост от мястото на съхранение, а срокът за заемане – в зависимост от търсенето и наличните екземпляри.
(2) Студентите редовно обучение заемат учебници за дома за един семестър, след връщане на заетата от предния семестър литература.
(3) Студентите задочно обучение могат да заемат учебници за дома по две дисциплини. След приключване на съответните изпити, учебниците се връщат и се заемат нови, за следващите дисциплини.
(4) Редовни преподаватели и служители могат да заемат книги, при наличие на повече от един екземпляр, за срок от 1 месец.
(5) Всички останали читатели, на които не се изисква обходен лист при напускане на Университета (специализанти, студенти и преподаватели от Колежа по туризъм и др.), се обслужват само в читалнята.
(6) Презаписването на вече заети материали става на място и само, ако същите не се търсят в момента от друг читател.
(7) Читателите могат да запазват библиотечни документи в читалнята за срок от един месец.
(8) Читателите не могат да заемат за дома енциклопедии, речници, справочници, дисертации, единични екземпляри на книги, периодични издания и предводни статии.
(9) Чрез МЗС (Междубиблиотечна заемна служба) преподавателите имат право да заявяват за временно ползване библиотечни документи от други библиотеки в страната, което се урежда от Правилник за междубиблиотечното заемане от 1983 г.
Чл. 12. СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФСКИ И ИНФОРМАЦИОННИ УСЛУГИ
(1) Читателите имат право да получават устни и писмени библиографски справки и консултации по определена тема чрез традиционните методи - системата от каталози, картотеки и справочно-библиографския апарат, а също така и чрез Автоматизираната информационна система на библиотеката - електронен каталог с постъпленията от 1984 г. насам и новите носители на информация с външни бази данни.
(2) Информационният отдел организира и провежда лекции и демонстрации по минимум библиотечно-библиографски знания, работа с платените електронни ресурси, а също и екскурзии из библиотеката, след предварително записване.
Чл.13. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ЧИТАТЕЛИТЕ
(1) При влизане в библиотеката да показват студентска книжка, читателска карта или лична карта.
(2) Да оставят личните си чанти и връхни облекла в гардеробните шкафчета.
(3) Да се осведомяват за правата и отговорностите, които поемат като читатели в библиотеката.
(4) Да заявяват исканата литература чрез вярно, точно и четливо попълнени заемни бележки.
(5) Да не увреждат библиотечните документи, да ги пазят чисти, да не подчертават текста и правят бележки по полетата, да не късат страниците и книгите.
(6) Да уведомяват дежурния библиотекар при констатиране на повреди и липсващи страници.
(7) Да връщат библиотечните документи веднага след полагане на съответния изпит или след изтичане на определения срок. При неспазване на срока се налага глоба, определена в Ценоразпис, приложен към тези Правила.
(8) Да спазват реда на подреждане на фондовете на свободен достъп.
(9) Да преустановяват работа с библиотечните документи 15 мин. преди края на работното време в читалните.
(10) Да пазят ред и тишина в помещенията на библиотеката.
(11) На основание Наредбата за запазване на библиотечните фондове, читателите поемат задължения, чието неизпълнение води до материална отговорност или до отнемане правото им да ползват услугите на библиотеката.
(12) Когато читателят повреди до такава степен, че направи негоден заетия библиотечен документ или го загуби, той трябва да го замени в аналогичен в библиографско отношение екземпляр, с друго издание на същото заглавие (или ксерокопие) или с равностойно по съдържание и цена, или пък да заплати обезщетение в размер не по-малък от петкратната стойност на изгубения библиотечен документ. При необходимост, цената се осъвременява, изчислена като сума от стойността на страниците (за 1 стр. - 0,05 лева).
(13) Когато читателят не върне заетия библиотечен документ или не заплати предвиденото обезщетение, библиотеката образува гражданско дело.
(14) За кражба или умишлено увреждане на библиотечен документ от читалнята се търси гражданска и наказателна отговорност по общия ред.
(15) За нарушения по чл. 13, ал. 13 и 14, нарушителите се отстраняват от университета.
Чл.14. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА БИБЛИОТЕЧНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ
(1) Да обслужват читатели само с необходимите по реда за регистрация документи.
(2) Да приемат пълно, точно и четливо попълнените заявки и да ги изпълняват в срок.
(3) Да информират читателите своевременно за причините, когато дадена заявка не може да бъде изпълнена или ще бъде изпълнена със закъснение.
(4) Да оказват помощ на читателите при работа със справочния апарат и автоматизираната система на библиотеката.
(5) Да поддържат реда на книгите в книгохранилищата и на свободен достъп в читалните.
(6) Да се грижат за реда и тишината в читалните зали.
(7) Да комплектуват най-актуалната литература и електронни ресурси в съответствие със спецификата на ВУ.
(8) Да предоставят пълна и точна информация, както чрез традиционните методи, така и чрез новите носители на информация
Чл.15. РАБОТНО ВРЕМЕ НА БИБЛИОТЕКАТА
(1) Работното време на библиотеката се определя в зависимост от работното време на административните служби в Университета.
(2) Работното време в Заемна служба започва 15 мин. по-късно и приключва 15 мин. по рано, с оглед необходимостта от всекидневно подреждане на върнатите библиотечни материали.
(3) През учебните семестри и сесиите, работното време на читалнята е от 8.30 до 18.30, а в събота от 8.30 до 12.30 часа.
(4) Всеки последен петък на месеца, преди обяд, от 8.30 до 12.30 часа се извършва санитарен полуден за подреждане на библиотечния фонд.
(5) По изключение, работното време на библиотеката може да се променя след съгласуване със Зам. Ректора, отговарящ за нея.
IV. УПРАВЛЕНИЕ НА РЕСУРСИТЕ
Чл.16.(1) Ресурсите на библиотеката се състоят от библиотечен фонд, технически средства и библиотечно обзавеждане.
(2) Управлението на ресурсите се осъществвява от Ректора, Зам. Ректора и Ръководителя на библиотеката в съответствие с мандатната програма на Университета, определената библиотечна политика и съгласувано с библиотечния съвет.
(3) Библиотеката абонира най-актуалната българска, западна и руска периодика при спазване на принципа за продължаване на вече утвърдените заглавия през предходните години, съгласувано с библиотечния съвет и библиотечната политика.
(4) Минималната квота за комплектуване на учебния фонд се определя в процент от общия брой студенти - 5% за масовите учебни дисциплини и 10% за останалите ; за справочния фонд - от всеки вид речници - 2 бр., енциклопедии - 1 бр. и справочници - 2 бр.
(5) Всеки преподавател издал публикации извън Университетското издателство дарява най-малко 3 (три) екземпляра безплатно на библиотеката.
(6) Библиотеката създава архивен фонд за ръкописи, книги и лични документи на преподаватели, работили в Университета.
(7) Библиотеката прави инвентаризация на 5 % от фонда на всеки 2 години съгласно Наредбата за запазване на библиотечните фондове.
(8) Библиотеката има право, съгласно Наредбата за запазване на библиотечните фондове, раздел IV, да извършва прочистване на библиотечните фондове в резултат на вторичен подбор, издирване и счетоводно оформяне на липси по следните причини :
1. Остарели по съдържание
2. Многоекземплярни
3. Неподходящи за профила на библиотеката
4. Физически изхабени
5. Повредени или невърнати от читатели
6. Липсващи при инвентаризация
7. Повредени или унищожени при стихийни бедствия
(9) Прочистването на фонда, както и инвентаризацията се осъществяват след заповед на Ректора и съгласувано с библиотечния съвет и преподавателите от съответните катедри.
(10) Библиотеката има право да продава отчислените библиотечни документи съгласно приложения ценоразпис.
(11) Всички приходи на библиотеката от платените услуги се осчетоводяват в отделна партида и се изразходват само за библиотечни нужди - закупуване на нова литература, нови носители на информация и технически средства, след съгласуване с библиотечния съвет. Тези средства са допълнителни към вече утвърдените такива от Академичния съвет.
V. УПРАВЛЕНИЕ НА ПЕРСОНАЛА И ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ
Чл.17.(1) В библиотеката има следните категории персонал :
1. Ръководител на библиотеката
2. Главен библиотекар
3. Библиограф-информатор
4. Работник библиотека
5. Библиотекар
6. Хигиенист
(2) Нормативите за техния брой се определят на база на международноприетите стандарти и на финансовите възможности на Университета.
(3) Назначаването на нови служители, както и разрешаването на отпуск става със Заповед на Ректора по предложение на Ръководителя на библиотеката и съгласувано със Зам. Ректора, отговарящ за библиотеката.
Чл.18.(1) Правата и задълженията на библиотечните служители се определят с длъжностни характеристики.
(2) Длъжностните характеристики се обсъждат в Библиотечния съвет и се утвърждават от Ректора на Университета.
(3) Длъжностната характеристика е неотменна част от трудовия договор на библиотечните служители.
Чл.19. Библиотечните служители ежегодно повишават квалификацията си в организираните на национално равнище професионални мероприятия за обучение и съгласуване на библиотечната и информационна дейност, залегнали в плана на библиотеката.
VI. ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА
Чл.20. Библиотеката осъществява връзки с обществеността чрез провеждане на изложби, представяне на нови книги, интернет страницата си, информационни листи, съобщения в медиите.
Чл.21. Библиотеката разработва Пътеводител за предоставяните услуги на читателите.
Чл.22. Библиотеката проявява инициатива за набиране на допълнителни средства за осигуряване на нейната дейност чрез спонсорства, дарения и др.
VII. МЕЖДУНАРОДНО СЪТРУДНИЧЕСТВО
Чл.23.(1) Библиотеката се задължава да поддържа международни връзки по линия на книгообмена, за което води специална картотека.
(2) Библиотеката има право да участва в различни международни проекти и програми по своя инициатива или като участник в съвместни такива.
VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
#1. Правилата за дейността на библиотеката са разработени на основание на чл. 6 (5) от Правилника на ИУ - Варна, приет на 21.11.2003 г., изменен и допълнен от Общото събрание на 2.10.2004, 27.10.2006, 18.05.2007, 16.11.2007 и 7.11.2008 г.
#2. Случаите, неуредени с тези правила се решават от Ректора.
#3. Правилата влизат в сила от деня на тяхното приемане в Академичния съвет - Протокол No 142 от заседание на АС на 28.11.2008.
Нагоре